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，報送辦公室審結備案、存檔，有具體時限要求的，按規(guī)定時限反饋。

（七）審核：對承辦部門報送的辦結報告按下列程序進行審核：

一是由辦公室進行初審，辦公室根據(jù)具體情況和權限，對承辦部門報送的辦理結果作出退辦、辦結存檔或報黨支部書記（董事長）審核等處理；

二是黨支部書記（董事長）對辦公室轉報的辦理結果應簽署審核意見，對完成合格的事項應及時交辦公室整理存檔；對完成不合格的事項應及時進行退辦，交辦公室退回承辦部門（單位）重新辦理；

三是對退辦的事項，黨支部書記（董事長）或辦公室應寫明退辦的原因和退辦完成的期限；

四是對承辦部門的辦理結果，黨支部書記（董事長）或辦公室應在1個工作日內（自接到辦結報告之日起算）審核并簽署意見。

（八）歸檔。督辦檢查事項辦結后，辦公室應將查辦過程中領導批示、查辦原件、調查情況、處理結果和來往文件等材料組成案卷歸檔，以備查詢。

第七條 跟進督辦工作要求：

（一）跟進督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機制，確保政令暢通，使公司各項決策和工作部署得到有效落實。

（二）督辦檢查是一種領導職能，各部門要高度重視，認真對待，并堅持三條基本原則：一是一切跟進督辦事項立項都要報請黨支部書記（董事長）批示；二是及時請示、定期匯報，主動爭取黨支部書記（董事長）和有關部門的重視和支持；三是辦結報告須經(jīng)承辦部門負責人審核簽字方能報出。

（三）所有督辦檢查事項都要及時辦理，按時完成，不得相互推諉和拖拉延誤。

1.對督辦檢查事項的辦理，凡明確規(guī)定報告時限的，要按要求的內容和時限及時報告；

2.對領導批示需要查辦落實的事項，未規(guī)定時限的一般應在5個工作日內辦結；

3.對有特殊要求的事項，要特事特辦，及時報告辦理結果；

4.情況特殊需要延長辦理時間的，承辦部門要及時向辦公室和分管領導匯報原因和辦理進展情況，并提出書面申請。

（四）凡立項督查的事項，都必須“交必辦、辦必果、果必報”，做到事事有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結的承辦事項，承辦部門應及時反饋，有要求的還應寫出書面報告。報告必須事實清楚、結論準確，對不符合要求的，將予以退回。

（五）根據(jù)督查事項內容，對需要保密的事宜，在辦理過程中，應按有關公文保密規(guī)定，注意采取保密措施，違反規(guī)定者按保密工作制度的有關紀律規(guī)定處理。

第八條 辦公室按月在總經(jīng)理辦公會上通報跟進督辦事項情況，并按季制作《督查通報》，向公司各部門公開跟進督辦工作和承辦部門的任務完成情況。

第九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。